Ilmoituskanava väärinkäytösepäilyille
Signal Group tarjoaa luottamuksellisen ilmoituskanavan, jonka kautta konsernin henkilöstö, yhteistyökumppanit, asiakkaat ja muut sidosryhmät voivat tuoda esiin huolensa mahdollisista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta. Kanava kattaa kaikki konserniin kuuluvat yhtiöt.
Kenelle kanava on tarkoitettu?
Ilmoituskanava on avoin kaikille, jotka ovat havainneet tai epäilevät konsernin tai sen yhtiöiden toiminnassa jotain, joka saattaa olla:
lain tai viranomaismääräysten vastaista
ristiriidassa konsernin arvojen tai toimintaperiaatteiden kanssa
eettisesti kyseenalaista
Konsernin työntekijöitä kannustamme ensisijaisesti keskustelemaan asiasta oman esihenkilönsä kanssa, mutta ilmoituskanava tarjoaa vaihtoehtoisen ja turvallisen tavan tuoda asia esiin.
Näin ilmoitat
Kannustamme kuvaamaan havainnon mahdollisimman tarkasti, jotta asia voidaan selvittää tehokkaasti. Kaikki vilpittömässä mielessä tehdyt ilmoitukset otetaan vakavasti ja käsitellään puolueettomasti.
Huomioithan, ettei ilmoitukseen tule sisällyttää tarpeettomia henkilötietoja.
Luottamuksellisuus turvataan
Takaamme, että ilmoittajan henkilöllisyys suojataan ja käsittely tapahtuu luottamuksellisesti. Ilmoitusjärjestelmä on suojattu ja salattu, ja viestintä säilyy anonyymina, ellei ilmoittaja itse toisin halua.
Miten ilmoituksia käsitellään?
Sitoudumme siihen, ettei vilpittömässä mielessä ilmoituksen tehneelle aiheudu kielteisiä seurauksia.
Ilmoitusten käsittely etenee seuraavasti:
Ilmoitus vastaanotetaan ja kirjataan
Ilmoituksen vakavuus ja uskottavuus arvioidaan
Asia raportoidaan konsernin johdolle toimenpidesuosituksineen
Johto päättää jatkotoimista – kukaan ei voi käsitellä itseään koskevaa ilmoitusta
Jokainen ilmoitus johtaa sen vakavuuden mukaiseen selvitykseen
Tarvittaessa asia ohjataan viranomaisille tai selvityksessä käytetään ulkopuolista apua
Ilmoitukset säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan, minkä jälkeen henkilötiedot anonymisoidaan tai poistetaan kokonaan.
