Tietosuojaseloste

Päivitetty 1.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Signal Group Oy käsittelee, miksi niitä käsitellään, kenelle tietoja luovutetaan ja miten voit käyttää oikeuksiasi. Seloste koskee asiakas- ja yhteistyösuhteita sekä signalgroup.fi-verkkosivustoa.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Signal Group Oy
Y-tunnus: 3477030-2
Postiosoite: Haarlankatu 4B, 33230 Tampere
Sähköposti: asiakaspalvelu@signalgroup.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen asiakaspalvelu@signalgroup.fi.

2. Mihin henkilötietoja käytetään ja millä perusteella

• Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin (f alakohta).
• Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen ja sopimusten toteuttaminen. Peruste: sopimus (b) sekä yritysasiakkaiden ja kumppaneiden yhteyshenkilöiden osalta oikeutettu etu (f).
• Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito. Peruste: lakisääteinen velvoite (c).
• Kävijätilastot Google Analyticsilla: montako kävijää sivustolla on, mitä sivuja luetaan ja mistä kävijät tulevat. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen, ei mainontaan. Peruste: suostumus (a), jonka annat tai jätät antamatta sivuston evästeilmoituksessa.
• Verkkosivuston toiminta ja tietoturva, esimerkiksi palvelimen lokitiedot vikatilanteiden ja väärinkäytösten selvittämiseen. Peruste: oikeutettu etu (f).
• Muut tarkoitukset, joihin pyydämme erikseen suostumuksesi. Peruste: suostumus (a), jonka voit perua milloin tahansa.

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä käytä kävijätietoja mainonnan kohdentamiseen.

3. Mitä tietoja käsittelemme

• Nimi ja yritys tai organisaatio
• Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
• Viestien sisältö, esimerkiksi yhteydenottolomakkeella lähetetty viesti
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tarjoukset, sopimukset ja projektit
• Avoimen hakemuksen lähettäneiltä hakemuksen ja sen liitteiden tiedot, kuten ansioluettelo, koulutus, työkokemus ja muut itse antamasi tiedot
• Tekniset tiedot, jotka selain lähettää sivustoa käytettäessä: IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyntiaika palvelimen lokeissa
• Suostumuksellasi kävijätilastojen tiedot: satunnainen kävijätunniste, katsotut sivut, käynnin kesto, laitteen ja selaimen tyyppi, likimääräinen sijainti (maa ja kaupunki) sekä sivu, jolta tulit

4. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi: yhteydenottolomakkeelta, sähköpostista, puhelimitse ja asiakassuhteen aikana. Yritysasiakkaiden yhteystietoja voimme täydentää julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä ja yritysten verkkosivuilta.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

• Signal Group -konsernin yhtiöille, kun se on tarpeen pyyntösi tai asiakassuhteen hoitamiseksi.
• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten verkkosivuston palvelin- ja sähköpostipalvelut. Ne käsittelevät tietoja vain meidän ohjeidemme mukaisesti.
• Viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

Sivusto käyttää lisäksi seuraavia ulkopuolisia palveluita, joille selaimesi välittää IP-osoitteen ladatessaan sivun osia:

• Google Analytics (Google Ireland Ltd) kävijätilastoihin, vain jos olet hyväksynyt sen. Google Analytics ei tallenna IP-osoitteita. Googlen tietosuojakäytäntö
• Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com), josta ladataan sivuston animaatioissa käytetty GSAP-kirjasto. Cloudflaren tietosuojakäytäntö
• Jobilla, jonka palvelusta Ura-sivun avoimet työpaikat ja niiden kuvat haetaan. Jobillan tietosuojaseloste

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin.

6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista, kuten Cloudflare ja Google, käsittelee tietoja myös Yhdysvalloissa. Tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain, jos kohdemaan tietosuojan taso on Euroopan komission päätöksellä todettu riittäväksi (esimerkiksi EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) tai siirto perustuu komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin.

7. Työnhaku ja ilmoituskanava

Työhakemukset jätetään Jobillan rekrytointipalvelussa, johon Ura-sivun ilmoitukset johtavat. Hakemuksen tietojen käsittelystä kerrotaan hakulomakkeella ja Jobillan tietosuojaselosteessa.

Avoimet hakemukset, jotka lähetät sähköpostilla osoitteeseen rekry@signalgroup.fi, käsittelemme rekrytointia varten: arvioimme, sopisitko johonkin konsernin yhtiön tehtävään, ja otamme sinuun yhteyttä. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet (b) ja oikeutettu etumme rekrytoida (f). Keräämme tiedot sinulta itseltäsi. Muualta, esimerkiksi suosittelijoilta, hankimme tietoja vain suostumuksellasi työelämän tietosuojalain (759/2004) mukaisesti. Hakemuksesi voi käsitellä se konsernin yhtiö, jonka tehtävään se sopii.

Whistleblowing-ilmoitusten käsittelystä kerrotaan ilmoituskanavan sivulla.

8. Miten tiedot suojataan

• Sivuston liikenne on salattu (HTTPS).
• Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille, ja pääsy niihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työssään.
• Käytössä ovat tekniset suojaukset, kuten palomuurit, salaus ja käyttöoikeuksien hallinta.
• Tietoja käsittelevä henkilöstö on sitoutunut vaitioloon.
• Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenottolomakkeen viestit tallentuvat sähköpostiin ja sivuston tietokantaan. Poistamme ne, kun niitä ei enää tarvita, viimeistään kahden vuoden kuluttua, ellei yhteydenotosta synny asiakassuhdetta.
• Tarjouspyynnöt säilytetään kaksi vuotta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.
• Asiakassuhteen tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan: tositteet kuusi vuotta ja kirjanpitokirjat kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
• Palvelimen lokitiedot säilytetään vain tietoturvan ja vianselvityksen edellyttämän ajan.
• Kävijätilastot säilytetään Google Analyticsissa 14 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
• Avoimet hakemukset säilytetään 12 kuukautta vastaanottamisesta, minkä jälkeen ne poistetaan. Voit pyytää hakemuksesi poistamista aiemminkin.
• Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes perut suostumuksen.

10. Oikeutesi

• Tarkastusoikeus: voit tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu (15 artikla).
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: voit pyytää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot (16 artikla).
• Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää poistamaan tietosi esimerkiksi silloin, kun niitä ei enää tarvita tai kun perut suostumuksesi (17 artikla).
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa (18 artikla).
• Oikeus siirtää tiedot: saat itse toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen (20 artikla).
• Vastustamisoikeus: voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (21 artikla).
• Oikeus perua suostumus milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on poikkeuksellisen laaja tai pyyntöjä on paljon, voimme pidentää määräaikaa enintään kahdella kuukaudella. Kerromme pidennyksestä kuukauden kuluessa pyynnön saapumisesta.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi

11. Evästeet

Sivusto käyttää analytiikkaevästeitä vain, jos hyväksyt ne. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Tarkemmat tiedot löydät evästekäytännöstä.

12. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.