Haluamme tehdä oikein

Signal Group ja sen konserniyhtiöt toimivat rehellisesti, avoimesti ja vastuuntuntoisesti kaikessa liiketoiminnassaan. Olemme sitoutuneet noudattamaan eettisiä periaatteita sekä toimimaan lakien ja hyvien liiketapojen mukaisesti kaikissa toimintamaissamme ja kaikilla liiketoiminta-alueillamme.

Ilmoituskanava väärinkäytösepäilyille

Signal Group tarjoaa luottamuksellisen ilmoituskanavan, jonka kautta konsernin henkilöstö, yhteistyökumppanit, asiakkaat ja muut sidosryhmät voivat tuoda esiin huolensa mahdollisista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta. Kanava kattaa kaikki konserniin kuuluvat yhtiöt.

Kenelle kanava on tarkoitettu?

Ilmoituskanava on avoin kaikille, jotka ovat havainneet tai epäilevät konsernin tai sen yhtiöiden toiminnassa jotain, joka saattaa olla:

  • lain tai viranomaismääräysten vastaista
  • ristiriidassa konsernin arvojen tai toimintaperiaatteiden kanssa
  • eettisesti kyseenalaista.

Konsernin työntekijöitä kannustamme ensisijaisesti keskustelemaan asiasta oman esihenkilönsä kanssa, mutta ilmoituskanava tarjoaa vaihtoehtoisen ja turvallisen tavan tuoda asia esiin.

Näin ilmoitat

Kannustamme kuvaamaan havainnon mahdollisimman tarkasti, jotta asia voidaan selvittää tehokkaasti. Kaikki vilpittömässä mielessä tehdyt ilmoitukset otetaan vakavasti ja käsitellään puolueettomasti.

Huomioithan, ettei ilmoitukseen tule sisällyttää tarpeettomia henkilötietoja.

Laadi ilmoitus suojatulla lomakkeella

Luottamuksellisuus turvataan

Takaamme, että ilmoittajan henkilöllisyys suojataan ja käsittely tapahtuu luottamuksellisesti. Ilmoitusjärjestelmä on suojattu ja salattu, ja viestintä säilyy anonyymina, ellei ilmoittaja itse toisin halua.

Miten ilmoituksia käsitellään?

Sitoudumme siihen, ettei vilpittömässä mielessä ilmoituksen tehneelle aiheudu kielteisiä seurauksia. Ilmoitusten käsittely etenee seuraavasti:

  1. Ilmoitus vastaanotetaan ja kirjataan.
  2. Ilmoituksen vakavuus ja uskottavuus arvioidaan.
  3. Asia raportoidaan konsernin johdolle toimenpidesuosituksineen.
  4. Johto päättää jatkotoimista. Kukaan ei voi käsitellä itseään koskevaa ilmoitusta.
  5. Jokainen ilmoitus johtaa sen vakavuuden mukaiseen selvitykseen.
  6. Tarvittaessa asia ohjataan viranomaisille tai selvityksessä käytetään ulkopuolista apua.

Ilmoitukset säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan, minkä jälkeen henkilötiedot anonymisoidaan tai poistetaan kokonaan.

Tee ilmoitus

Ilmoitus tehdään suojatulla lomakkeella. Voit ilmoittaa nimettömänä.